PRIVACY POLICY AI SENSI DEL GDPR 679/2016

 

 

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Questi agiscono congiuntamente quali Contitolari del Trattamento ai sensi dell’Art.26 del Regolamento UE 2016/679, o singolarmente quali Titolari autonomi del trattamento. La informiamo che l’accordo di contitolarità ai sensi dell’Art.26 del Regolamento UE 2016/679 ed eventuali aggiornamenti della presente Informativa sono consultabili previa richiesta alla mail: privacy@gruppogema.it.

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TRATTAMENTO DEI DATI

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Dati acquisiti durante la navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente 

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Adesione alla Newsletter

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Sezione Lavora con Noi

Il conferimento dei dati da parte dell’utente mediante l’apposito form “Lavora con Noi” presuppone la conoscenza e l’accettazione della specifica Informativa.

Sarà responsabilità dell’utente la lettura dell’Informativa prima di procedere al conferimento dei dati. Al momento della raccolta dei dati nella sezione “Lavora con Noi” si indica, attraverso un apposito asterisco, il carattere obbligatorio o facoltativo dell’informazione richiesta. Le informazioni obbligatorie sono strettamente necessarie per l’acquisizione della candidatura ed il mancato conferimento impedisce l’invio della domanda.

I dati personali richiesti nel form “Lavora con Noi” vengono trattati dai Contitolari del Trattamento al solo fine di raccogliere candidature per eventuali posizioni lavorative aperte in azienda. I dati personali potranno essere eventualmente comunicati a soggetti terzi che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di soggetti autorizzati che agiscono sotto l’autorità dei Contitolari e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti saranno utilizzati dai Contitolari nel rispetto delle condizioni di liceità, di cui all’art. 6 del GDPR, per le finalità di seguito riportate:

  •  i dati acquisiti durante la navigazione da parte degli utenti saranno trattati per permettere il corretto funzionamento del sito stesso;
  •  i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste saranno utilizzati esclusivamente per dare esecuzione alle richieste degli utenti;
  •  i dati personali forniti per l’adesione alla Newsletter, previo consenso facoltativo e revocabile dell’interessato, saranno utilizzati per le finalità della Newsletter.
  •  i dati personali forniti tramite la sezione Lavora con Noi, saranno utilizzati esclusivamente per la raccolta di candidature.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato attraverso strumenti automatizzati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti. Il trattamento è effettuato osservando misure di sicurezza e riservatezza la fine di prevenire rischi, come perdita del dato, distruzione, uso illecito rispetto a quanto previsto dalle normative vigenti, ad opera di Soggetti Autorizzati e Responsabili del Trattamento opportunamente nominati. Alla revoca del consenso da parte dell’interessato, i dati non saranno più trattati dal Titolare del Trattamento.

Destinatari dei dati e trasferimento EXTRA UE

I dati degli utenti sono trattati da dipendenti, collaboratori dei Contitolari o soggetti esterni, in qualità di autorizzati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto dei Contitolari compiti di natura tecnica ed organizzativa agendo sulla base di specifiche istruzioni fornite dei Contitolari stessi. 

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Tempi di conservazione dei dati trattati

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario a conseguire le finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e altri scopi consentiti e correlati o in base a quanto previsto dalla normativa applicabile. Di seguito sono indicate nello specifico i tempi di conservazione dei dati raccolti tramite la navigazione del sito web in oggetto:

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  •  sezione Lavora con Noi: i dati verranno conservati per un periodo massimo di un anno.

Diritti dell’interessato

Gli utenti hanno i seguenti diritti, previsti dal GDPR:

  •  diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali (art. 15);
  •  diritto di rettifica (art. 16);
  •  diritto di cancellazione dei dati personali (art. 17);
  •  diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18);
  •  diritto all’opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21);
  •  diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  •  diritto di revocare il consenso fornito al trattamento dei propri dati personali, per una o più finalità specifiche, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  •  diritto di proporre reclamo a un’Autorità del Controllo (art. 77).

Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti dell’interessato contattando i Contitolari del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@gruppogema.it.